摘要:丹东市创卫办根据创国卫要求精心编印的创建国家卫生城市资料建档目录。全文20000字，详细列举了8大类所有单位资料目录，是创卫资料必备助手！！！末尾有综合电子版供会员下载。
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丹爱卫办字〔2012〕1号 关于印发《丹东市创建国家卫生城市 资料建档参考目录》的通知 各区爱卫办、各涉创单位： 为规范我市创建国家卫生城市资料收集建档工作，市创卫办制定了《丹东市创建国家卫生城市资料建档目录（试行）》，请各区、各单位根据目录的要求，认真做好创卫的资料收集、建档等相关工作，为创建国家卫生城市奠定基础。具体要求如下： 一、提高认识，加强领导。 创卫资料档案是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必查内容，建立和完善创卫资料档案是检验卫生城市创建过程的重要资证，直接关系我市创卫工作的成败。各区、各单位要高度重视此项工作，明确专门机构、人员负责该项工作，做到职责明确，责任到人，确保本地、本系统、本单位保质保量完成创卫建档工作任务。 二、 分级负责，强化督导。创卫资料建档工作按照属地管理的原则开展，工作中实行分级负责：市创卫办（爱卫办）负责各区、市直涉创部门及重要行业、单位创卫资料建档工作的指导、检查、督办，负责其上报资料的收集、审核、整理、归档；各区创卫办（爱卫办）在做好本区创卫资料建档工作的同时，负责本辖区区属涉创部门、街道办事处、创卫资料建档工作的指导、检查、督办，并负责其上报资料的收集、审核、整理、归档；各街道办事处在做好自身创卫资料建档的同时，负责辖区各社区、单位创卫资料建档工作的指导、检查、督办，并负责其上报资料的收集、审核、整理、归档；各社区、单位要按要求做好自身创卫资料的收集、建档工作并按时上报。市直涉创单位除按要求做好本部门创卫资料的收集、建档工作外，还要指导本系统及监管单位的资料建档工作。各区、各部门可根据创卫职责，在“参考目录”的基础上，对本地、本部门、本系统及管辖单位的资料建档工作进行规范和完善，规范和完善后的目录及时报市创卫办。 各区、各部门、各单位创卫资料建档工作要在6月底前完毕，市创卫办将从7月开始对各区、各部门资料建档工作进行检查，并通报检查结果。 三、有关工作要求 （一）、收集起止时间：从2010年1月起至国家卫生城市验收通过止。 （二）、收集内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件（主要以红头文件为据，加盖公章），按照档案装订要求，分类别分年度装订成册。 （三）、档案资料分类：创卫资料建档以《国家卫生城市标准》为基础，按照《丹东市创建国家卫生城市资料建档参考目录》具体操作。资料收集归类首先按年份分开，然后再分类整理（如组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等），最后按行文先后排序归档。创卫档案资料要严谨、准确，上下对应，符合逻辑，有据可查。所有资料数据要有依据、有出处、经得起推敲。一、二、三级档案资料中出现的数据要上下统一，所陈述的内容必须在二、三级档案中找到依据。创卫档案资料要如实反映本辖区、本系统、本单位创卫工作的真实情况，不得弄虚作假。 （四）、创卫资料按三级档案建立： 1、一级档案 一级档案是国家卫生城市考核时直接交考核组审阅的档案。一级档案集中体现整体创卫工作的过程和成果，内容包括全市、重点责任部门（系统）、单位有关创卫工作的文件、会议材料和创卫及爱国卫生工作方案、总结、技术报告、法规性文件等资料。一级档案由各区和各涉创单位负责收集、整理后，报送市创卫办，由市创卫办统一装订、归档、保存。 2、二级档案 二级档案是为一级档案提供依据的基础档案，也就是各区、各部门、各单位按照档案管理有关规定收集、整理、保存的档案。一级档案中的所有数据和事实，在二级档案中都能找到依据。二级档案主要内容包括： ⑴、有关爱国卫生和创卫组织建设方面的资料； ⑵、有关爱国卫生和创卫工作制度建设方面的资料； ⑶、有关爱国卫生和创卫方面的资料，包括卫生保洁、环境整治、健康教育、四害防制、食品卫生、传染病防治等方面的计划、总结、评价等反映工作过程和结果的资料。根据职责不同，工作内容也有所不同，但是必须能够涵盖本地、本部门、本单位所有与创卫有关的工作资料。 ⑷、有关爱国卫生和创卫工作的检查、评比、奖惩方面的资料。 二级档案由各区、各涉创部门、单位收集整理后上报市创卫办统一归档。 3、三级档案 三级档案是工作记录档案，即日常工作情况的记录资料，主要是基层单位开展爱国卫生和创卫活动的工作记录，如：甲单位开展灭鼠活动，怎么组织的，由谁投的灭鼠药，投了多少，投在什么地方等反映工作情况的细节资料。三级档案主要由涉创部门、单位收集、整理、归档，以备考核组检查。 4.装订要求：必须使用现行统一规范的档案盒。要求有本单位创卫档案资料的总目录（单独成盒）；盒外壳标题分三级，一级标题：丹东市XX单位创建国家卫生城市资料（盒正面）；二级标题：即类别标题，如爱国卫生组织管理或健康教育等（盒侧面“机构问题”内）；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映（盒侧面最下方），要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。标题字号要求：一级标题宋体小初；二级标题宋体小一号；三级标题宋体二号。卷内文件要有目录（宋体四号）、编码，并打上页码。 (责任编辑：创卫办) |
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