摘要:创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引：一、县直各单位创卫资料建档清单。各单位请结合实际，按创卫工作职责要求建立共性档案（1-6）和专业档案（单位没有食堂、食品经营的共性档案中食品卫生管理条目不需建档）。（一）共性档案
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榆社县创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引
榆社县创建国家卫生县城领导组办公室关于印发《榆社县创建国家卫生县城建档资料集要求》的通知
榆创卫办发〔2018〕1号
各相关单位：榆社县创建国家卫生县城领导组办公室 关于印发《榆社县创建国家卫生县城建档资料收集要求》和《榆社县创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引》的通知 现将《榆社县创建国家卫生县城建档资料收集要求》和《榆社县创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引》印发给你们，请根据自身工作性质，结合各自创卫目标任务，本着“全面、真实、统一、规范”的原则，按要求做好创卫资料收集、建档工作。 榆社县创建国家卫生县城领导组办公室 2018年2月26日
榆社县创建国家卫生县城建档资料收集要求
创卫档案资料是创卫工作的重要组成部分，也是考核检验我县创卫工作的重要依据，意义重大。我县创卫资料的整理时间紧、任务重，希望各有关部门、单位对这次档案资料准备工作要予以高度重视并立即安排，明确责任人和职责，确保此项工作如期保质保量完成。 一、交资料时间 交资料时间为2018年 3 月25日前。 二、收集内容 收集整理2015年1月1日以后的档案资料，包括文字性材料、图片和影像资料等，其中涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是红头文件（加盖印章），按照档案装订要求分类别、分年度装订成册。 三、建档资料分类 创卫建档资料以《国家卫生县城标准》为基础，按照《榆社县创建国家卫生县城资料建档参考目录》具体操作。资料收集归类按年份分开，再按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目进行分类收集整理，最后按行文先后排序归档。 四、收集要求 创卫资料是创卫工作的真实反映，各部门、单位要根据《资料建档参考目录》所列的资料收集条目，实事求是地反映工作实际情况，要注意各种数据、时间的准确性，确保资料真实、系统、全面，符合逻辑、有据可查，不得弄虚作假。 五、归档要求 1．字体要求：表格标题用二号加粗小标宋体字，表格内文字用四号宋体。文档标题用二号加粗小标宋体字，正文用三号仿宋体。 2．装订要求：各单位要采取统一规格文件盒，档案资料要使用A4纸打印，档案封面使用封皮纸进行装订，分类装盒。 ⑴有本部门（单位）档案资料的总目录。 ⑵卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数。 ⑶盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题（宋体小粗）：榆社县XXX单位创建国家卫生县城资料；二级标题（宋体小一号）：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题（仿宋二号）：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。 ⑷各部门（单位）要建立两套创卫资料档案，一套单位留存备查，另一套按要求报送县创卫办，所送资料要有纸质资料和电子文档。
榆社县创建国家卫生县城工作档案基本资料目录指引
一、县直各单位创卫资料建档清单 各单位请结合实际，按创卫工作职责要求建立共性档案（1-6）和专业档案（单位没有食堂、食品经营的共性档案中食品卫生管理条目不需建档）。 （一）共性档案 1．部门（单位）基本情况 本单位及直属单位创卫的背景情况（如单位及直属单位概况、主要职责、职工基本情况等）。 2．组织管理 ⑴有爱卫、创卫工作领导机构(爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组)，有专（兼）职人员负责创卫工作（有正式文件）。 ⑵有卫生管理制度，有卫生责任区划分和卫生管理人员名单。 ⑶爱卫（创卫）工作年度计划、总结。 ⑷爱卫（创卫）工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片。 ⑸日常开展爱卫（创卫）工作记录和本单位大事记。 ⑹开展爱卫（创卫）工作的经费开支依据（票据复印件）。 3．健康教育与控烟工作 ⑴有健康教育工作组织网络，有分管领导，有专（兼）职健教人员。 ⑵有职工健康档案和有关文件资料。 ⑶有计划、总结（可在爱卫或创卫年度计划和总结中反映）。 ⑷有健康教育工作记录（会议、培训、健康知识讲座、卫生知识测试、开展文体活动等）。 ⑸健康教育宣传栏出刊记录（每年不少于6期，宣传栏、墙报面积不少于3平方米）。 ⑹各类健康教育资料（控烟和艾滋病防治等重大传染病内容的宣传品、疾病预防、保健知识的书刊、资料等）。 ⑺健康教育知识、行为调查和考核资料。 ⑻有控烟制度及措施。 ⑼公共场所有禁烟标志。 ⑽被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料。 4．除四害工作 ⑴除四害防治措施有关文件和每年经费。 ⑵平时除四害工作记录（如开展爱卫月活动，整治四害孳生地，购药发票复印件，投药，检查评比等）。 5．环境卫生管理 ⑴卫生保洁人员名单和工作责任。 ⑵有各项环境卫生管理制度。 ⑶环卫设施、厕所数量及位置图。 ⑷日产垃圾及清运情况。 ⑸绿化面积和管理制度。 7．食品卫生管理 ⑴卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效餐饮服务许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品安全自查、被查情况等资料）。 ⑵食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度）。 ⑶除“四害”设施建设情况记录。 ⑷卫生部门检查资料。 ⑸有食品原料采购索证的资料。 （二）专业档案 按照部门职责划分，要求相关部门（单位）进行专业收集、归档。 （具体见附件） 全部标准下载：
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